Im Folgenden informieren wir Sie in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unseren Verein.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO auf den Webseiten ist:
MENTOR – Die Leselernhelfer Havelland e. V.
c/o Förderverein Heimatmuseum der Stadt Rathenow e.V.
Berliner Straße 80
14712 Rathenow
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an folgende Kontaktadresse info@mentor-havelland.de wenden.
Die nachfolgenden Ausführungen beschreiben die allgemeinen Datenverarbeitungsvorgänge auf unserer Webseite.
Wir hosten die Inhalte unserer Webseite mithilfe eines sorgsam ausgewählten Hosting-Dienstleisters:
Beschreibung der Datenverarbeitung: Der Hosting-Dienstleister stellt Speicher-, Sicherheits- und Netzwerkinfrastruktur bereit und verarbeiten in unserem Auftrag die für den Betrieb der Webseite erforderlichen Daten, einschließlich der Server-Log-Dateien (siehe nachstehend Abschnitt C. II). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Nutzung eines professionellen Hosters dient der zuverlässigen, sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Webseite, der Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit sowie der Fehleranalyse und IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an sicheren und stabilen Webseiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten, sobald Sie unsere Webseiten besuchen. Hierzu zählen die folgenden Datenarten:
Beschreibung der Datenverarbeitung: Bei jedem Seitenaufruf erstellt der Web-Server technische Log-Einträge, um die angeforderten Inhalte anzuzeigen. Die protokollierten Angaben werden ausschließlich serverseitig verarbeitet, um Verbindungsanfragen nachzuvollziehen, Auslieferungsfehler zu erkennen und sicherheitsrelevante Ereignisse (z. B. Missbrauchs- oder Angriffsmuster) zu identifizieren. Eine Zusammenführung der Server-Log-Dateien mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Der Zugriff auf die Log-Einträge ist auf die Administration der Webseiten sowie – soweit für den technischen Betrieb erforderlich – auf die Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter beschränkt (siehe vorstehend Abschnitt C. I.).
Zwecke und Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten diese Daten zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Webseiten, zur Stabilität und Sicherheit unserer IT-Systeme sowie zur Störungsdiagnose und Optimierung. Rechtsgrundlagen sind unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Internetpräsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Logdaten zwingend für die Bereitstellung konkreter Funktionen erforderlich sind, basiert diese Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten, um Anfragen zu stellen und Informationen zu erhalten. Dafür stellen wir Ihnen auf unseren Webseiten unterschiedliche Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung. Je nachdem, für welche Kontaktmöglichkeit Sie sich entscheiden, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Beschreibung der Datenverarbeitung: Ihre Anfrage wird bei uns erfasst, zugeordnet und durch die zuständigen Stellen bearbeitet. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens verwendet. Eine Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken findet nicht statt.
Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und – soweit Ihre Anfrage zum Abschluss eines Nutzerkontos auf unserer Campus-Plattform liegt – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Angaben auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder – sofern wir Sie um Zustimmung bitten – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; zur jederzeitigen Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung siehe Abschnitt K).
Die nachfolgenden Ausführungen beschreiben die Datenverarbeitungsvorgänge auf unserer Webseite, insbesondere hinsichtlich der eingesetzten Plugins, Tools und Cookies.
Wir betten auf mentor-bundesverband.de Videos ein, um Inhalte anschaulich darzustellen. Verarbeitete personenbezogene Daten/Informationen:
Beschreibung der Datenverarbeitung: Beim Aufruf von Seiten mit eingebetteten YouTube-Inhalten wird eine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt. Dabei können – abhängig von Ihrer Einwilligungsauswahl – Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien gesetzt und Nutzungsinformationen erfasst werden. Bei Einsatz des Dienstleisters kann eine Datenübermittlung in Drittländer (USA) erfolgen. Wenn Sie bei YouTube angemeldet sind, kann der Anbieter Inhalte Ihrem Profil zuordnen. Dies können Sie durch Abmeldung vermeiden.
Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Einbindung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit hierfür Cookies oder Endgerätezugriffe erforderlich sind, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Bei Einsatz des Dienstleisters kann eine Datenübermittlung in Drittländer (USA) erfolgen. Zur Rechtsgrundlage einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer siehe Abschnitt G.
Wir setzen auf mentor-bundesverband.de externe Schriftarten ein, um eine einheitliche Darstellung sicherzustellen. In diesem Rahmen verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten/Informationen:
Beschreibung der Datenverarbeitung: Ihr Browser lädt beim Seitenaufruf die benötigten Schriftarten. Dabei können – abhängig von Ihrer Einwilligungsauswahl – Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien gesetzt und Nutzungsinformationen erfasst werden. Hierbei erhält der Anbieter Kenntnis, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Bei Einsatz des Dienstleisters kann eine Datenübermittlung in Drittländer (USA) erfolgen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Nutzung erfolgt im berechtigten Interesse an einer einheitlichen und optimierten Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit hierfür Endgerätezugriffe oder Cookies eingesetzt würden, beruht dies auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Zur Rechtsgrundlage einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer siehe Abschnitt G.
Wir binden auf mentor-bundesverband.de Kartenmaterial ein, um Standorte leichter auffindbar zu machen. Im Rahmen der Kartenanzeige auf Google Maps verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Zusätzlich können Sie freiwillig angeben:
Beschreibung der Datenverarbeitung: Beim Aufruf von Seiten mit eingebundenen Karten wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen, um die Karte bereitzustellen. Dabei können – abhängig von Ihrer Einwilligungsauswahl – Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien gesetzt und Nutzungsinformationen erfasst werden. Des Weiteren können Sie sich durch die freiwillige Angabe Ihrer Postleitzahl oder Ihres Wohnorts den Standort des nächstgelegenen MENTOR Vereins anzeigen lassen. Bei Einsatz des Dienstleisters kann eine Datenübermittlung in Drittländer (USA) erfolgen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Einbindung erfolgt im berechtigten Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der auf der Website angegebenen Orte, insbesondere der nächstgelegenen MENTOR-Vereine (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es liegt in unserem berechtigten Interesse sowie im berechtigten Interesse unserer Mitgliedsvereine, Besucher/innen auf Wunsch eine Funktion zur Anzeige des nächstgelegenen MENTOR-Vereins bereitzustellen, um die Kontaktaufnahme zu erleichtern und das Engagement innerhalb unserer Mitgliedsvereine zu fördern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie freiwillig Ihren Wohnort oder Ihre Postleitzahl angeben, beruht die dafür erforderliche Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie freiwillig Ihren Wohnort oder Ihre Postleitzahl angeben, erfolgt die Anzeige der die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit Endgerätezugriffe oder Cookies erforderlich sind, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Zur Rechtsgrundlage einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer siehe Abschnitt G.
ir verarbeiten diese Daten, um die Kursorganisation zu ermöglichen. Wir ordnen Nutzer/innen korrekt Kursen und ihren MENTOR-Mitgliedsvereinen zu. Wir unterstützen die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in den Kursräumen und schaffen Transparenz über teilnehmende Personen, weil dies für die Organisation und die offene Zusammenarbeit erforderlich ist. Die Verarbeitung, einschließlich der Sichtbarmachung der Rollenangaben in Teilnehmerlisten und der damit verbundenen Berechtigungssteuerung, erfolgt regelmäßig zur Erfüllung kursbezogener Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Darstellung optionaler Profilinhalte, etwa eines Profilfotos, beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen, zum technischen Betrieb der Webseiten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Die nachfolgenden Empfänger- und Empfängerkategorien gelten einheitlich für die Webseiten:
| Empfängerkategorie | Empfänger |
| Hosting/Betrieb der Webseite | Mittwald CM Service GmbH & Co.KG (seit August 2025) Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp https://www.mittwald.de/datenschutz |
| Eingebundene Inhalte/Dienste | YouTube (Videoeinbettung) – Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland https://policies.google.com/privacy |
| Eingebundene Inhalte/Dienste | Google Maps – Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland https://policies.google.com/privacy |
| Eingebundene Inhalte/Dienste | Google Fonts – Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland https://policies.google.com/privacy |
| Behörden/Gerichte/öffentliche Stellen | Zuständige Stellen nach Maßgabe rechtlicher Pflichten |
| Beratende und prüfende Stellen (bei Bedarf) | z. B. Rechtsberatung, Auditoren |
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Soweit für einzelne Dienste eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich ist – insbesondere in die USA –, erfolgt sie unter Einsatz geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu zählen insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie – soweit verfügbar – Zertifizierungen nach dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Kopien bzw. Verweise auf die einschlägigen Garantien stellen wir auf Anfrage über die im Abschnitt B angegebenen Kontaktwege zur Verfügung. Übermittlungen, die ausschließlich auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruhen, stützen wir auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dienste mit möglicher Drittlandübermittlung:.
Ihre Wahlmöglichkeiten und Informationsrechte Endgerätezugriffe und optionale Dritt-Dienste (insb. YouTube/Google) werden über das Consent-Banner gesteuert. Dort können Sie jederzeit Einwilligungen erteilen, verweigern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Informationen zu den eingesetzten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln; DPF-Zertifizierungen) sowie Kopien/Verweise auf diese Dokumente stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
Die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, damit wir Ihnen die vertraglich vereinbarten Funktionen unserer Webseiten bereitstellen können. Soweit auf der Webseite Kontaktmöglichkeiten angeboten werden, sind für die Bearbeitung Ihrer Anfrage regelmäßig zumindest die Inhaltsangaben Ihrer Nachricht sowie – je nach gewähltem Kommunikationsweg – Ihre E‑Mail‑Adresse oder Telefonnummer erforderlich. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Zuordnung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Für die allgemeine Kontaktaufnahme besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, die angefragten Kontaktdaten zu übermitteln. Ohne diese Angaben kann Ihre Anfrage jedoch nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie darüber hinaus ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe
| Datenkategorie | Typische Inhalte | Speicherdauer |
| Server-Log-Dateien | IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname | 7 Tage; danach Löschung |
| Kontaktanfragen (E-Mail, Telefon, Formular) | Name (sofern angegeben), Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage | Bis zur abschließenden Bearbeitung; anschließend 6 Monate für Nachweiszwecke, danach Löschung |
| Session-Cookies (technisch notwendig) | Session-ID, notwendige Endgeräteinformationen | Bis zum Ende der Sitzung; automatische Löschung durch den Browser |
| Cookies (notwendig/funktional) | Cookie-ID, Einstellungen | Gemäß Cookie-Ablaufzeit; i. d. R. 12 Monate; Löschung bei Widerruf über das Consent-Banner |
| Consent-Protokolle (Einwilligungsmanagement) | Einwilligungsstatus, Zeitstempel, Auswahl | 24 Monate; danach Löschung oder Anonymisierung |
| Eingebundene Inhalte (YouTube/Maps/Fonts) | Technische Abrufdaten, ggf. Anbieter-Cookies | Keine Speicherung bei uns über den Seitenaufruf hinaus; Speicherung beim Anbieter gemäß dessen Vorgaben und Ihrer Consent-Auswahl |
Wir führen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling mit Rechtswirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung durch.
Die nachfolgenden Rechte gelten einheitlich für alle Verarbeitungen durch uns, unabhängig davon, welche der Webseiten Sie nutzen. Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten verwenden.
Des Weiteren haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Sie können Ihre Beschwerde einreichen bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 20 04 44 in 40102 Düsseldorf.
Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich unentgeltlich. Sofern Anträge offenkundig unbegründet oder exzessiv sind, können wir ein angemessenes Entgelt verlangen oder die Bearbeitung ablehnen. Zur Bearbeitung Ihrer Anträge können wir zusätzliche Informationen anfordern, die erforderlich sind, um Ihre Identität zu überprüfen und Ihr Recht sicher auszuüben.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um Änderungen unserer Verarbeitungen, Rechtsgrundlagen, technischen Verfahren oder der einschlägigen Rechtslage abzubilden.
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